Você já imaginou onde estão seus dados que foram confiados à Prefeitura de São Leopoldo?
Dados pessoais, fotos, arquivos, documentos, registros, endereço, dados do núcleo familiar, onde estão, quem terá acesso, e qual utilização pode ser feita?
Pois bem, a PMSL passar por um processo de digitalização de arquivos, uma coisa que parece simp0les, mas é mais complexa e mais arriscada que, por exemplo, uma cirurgia neurológica de urgência, em paciente com comorbidades. Em resumo, o risco de algo sair errado é muito grande.
Porém a PMSL parece querer manter o resultado, o andamento e o formato de acesso, a servidores e a terceiros de forma meio nublada. Para esclarecer enviamos a serie de perguntas abaixo, mas até o momento om silencio da PMSL é constrangedor.
Não sabe responder? Esta escondendo algo? Não tinha pensado ainda nos riscos desta operação?
- Qual é o principal objetivo do projeto de digitalização de documentos?
- Quantos documentos, aproximadamente, estão previstos para serem digitalizados?
- Há um cronograma detalhado para a execução do projeto?
- Quais categorias de documentos estão sendo priorizadas no processo?
- Como está sendo planejada a organização e categorização dos arquivos antes da digitalização?
- O projeto está em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)?
- Que medidas de segurança estão sendo implementadas para proteger as informações durante o processo?
- Quais tecnologias e formatos de arquivo serão utilizados para garantir a longevidade e a acessibilidade dos documentos?
- Após a digitalização, como será garantido o acesso eficiente e seguro aos arquivos digitalizados?
- Os servidores públicos envolvidos receberão treinamento específico para operar o sistema digital?
- Existe um plano de backup e redundância para assegurar a integridade dos dados?
- Há uma estimativa do custo total do projeto e possíveis fontes de financiamento?
- Quais são os indicadores de sucesso esperados para o projeto?
- A digitalização será realizada integralmente pela W3K Consultoria ou haverá etapas internas conduzidas pela prefeitura?
- Há planos para integrar os documentos digitalizados em um sistema de gestão documental mais amplo?
